Skip to content
elektroniczna baza kwp-lex aktów normatywnych PDF Drukuj Email
30.01.2007.

Z A T W I E R D Z A M Kielce, dnia 29.11.2006 roku

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DLA DOBREJ PRAKTYKI (DP).
elektroniczna baza „kwp-lex” aktów normatywnych wydanych w kwp

Podmiot zgłaszający DP

Komenda Wojewódzka Policji w Kielcach

Podmiot / komórka organizacyjna realizujące DP

Wydział Zarządzania Jakością i Prezydialny Komendy Wojewódzkiej Policji
w Kielcach

Komórka (jednostka) wiodąca
- odpowiedzialna za realizację

Wydział Zarządzania Jakością i Prezydialny Komendy Wojewódzkiej Policji
w Kielcach

Podmioty współpracujące
w realizacji DP

Wydział Łączności i Informatyki KWP w Kielcach

Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki zgłaszającej) telefon / fax. / e-mail

Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki realizującej)
telefon / fax. / e-mail


Kryteria oceny DP

Opis

Obszar, w jakim zastosowana została DP (podkreślić właściwy)

  • prewencja
  • dochodzeniowo-śledczy
  • postępowania administracyjne
  • kadrowo - szkoleniowy
  • logistyka
  • planowanie strategiczne i sprawozdawczość
  • kształtowanie wizerunku Policji
  • inne: komunikacja wewnętrzna

Podstawa prawna zadania realizowanego DP

Zarządzenie nr 1144 KGP z dnia 2 listopada 2004 w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej

Cel realizowany przez zastosowanie DP

Zapewnienie bieżącego i powszechnego dostępu do treści aktów prawnych wydanych przez Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach

Skąd wzięła się inicjatywa w zakresie wypracowania DP (krótka diagnoza).

Do chwili wprowadzenia KWP-Lex przepisy KWP dostępne były wyłącznie w wersji papierowej, w sekretariatach komórek (jednostek) organizacyjnych Policji. W badaniach prowadzonych corocznie wśród policjantów wskazywano na ograniczony dostęp do treści aktów prawnych, zwłaszcza poza godzinami pracy sekretariatów.

Innowacyjność DP - różnica od dotychczasowego sposobu postępowania

Każdy akt prawny KWP publikowany jest w wersji elektronicznej w bazie KWP-Lex dostępnej w Intranecie KWP (na każdym stanowisku dostępowym do policyjnych sieci transmisji danych tzw. UKSP – OIC, EKD). Akty prawne wydane przed 2001 rokiem są sukcesywnie aktualizowane, skanowane i wprowadzane do bazy.

Przedział czasowy, w jakim DP była / jest realizowana

Baza powstała w kwietniu 2004 roku. Aktualnie znajdują się w niej akty prawne wydane od 2001 roku do chwili obecnej.

Krótka charakterystyka działań podjętych przy realizacji DP z uwzględnieniem głównych etapów przedsięwzięcia oraz ról poszczególnych uczestników.

  • Przygotowanie aplikacji przez Wydział Łączności i Informatyki KWP,
  • Przeszkolenie pracowników Wydziału ZJ i Prezydialnego odpowiedzialnych za wprowadzanie i aktualizację danych,
  • Rozpowszechnienie informacji o bazie oraz zasad korzystania z jej zasobów,
  • Opracowanie aktów prawnych we właściwych komórkach organizacyjnych KWP i przekazywanie wersji elektronicznej do Wydziału ZJ i Prezydialnego,
  • Wprowadzenie bieżących przez pracowników Wydziału ZJ i Prezydialnego aktów prawnych,
  • Skanowanie aktów prawnych wytworzonych przed 2004 rokiem i wprowadzenia do bazy (Wydział ZJ i P)

Korzyści z zastosowania DP (efekty, wyniki, itp.)

  • Bieżący i szybki dostęp do obowiązujących przepisów prawnych KWP na stanowiskach dostępowych IOC i EKD (ok. 300 stanowisk),
  • Możliwość wykorzystywania elektronicznych wersji do opracowań i analiz,

Sposób / metoda pomiaru wyników osiąganych w trakcie realizacji DP

Wersję elektroniczną aktu prawnego wprowadza się do bazy KWP-Lex niezwłocznie po podpisaniu przez K-ta Wojewódzkiego Policji oraz rozesłaniu wersji papierowej wg ustalonego rozdzielnika

Uniwersalność DP – ocena możliwości zastosowania w innych jednostkach Policji

Bazę o podobnym charakterze można założyć w każdej z KWP, pod warunkiem uruchomienia portali intranetowego

Zasoby niezbędne do zastosowania DP (techniczne, osobowe)

Uruchomienie portalu intranetowego KWP

Skutki finansowe zastosowania DP (ewentualny sposób finansowania)

- - -

Dotychczasowy sposób propagowania/ upowszechniania DP

Pisma informujące i instruktażowe. Szkolenia personelu.
Baza KWP-Lex jest jednym z elementów Intranetu KWP w Kielcach, funkcjonującego od 2001 roku

Wykonał:


 
następny artykuł »