|
Dokumentacja przebiegu służby /KWP Katowice |
|
|
|
|
27.12.2006. |
|
ZATWIERDZAM
Katowice, dnia 07 listopada 2006 r.
FORMULARZ ZGLOSZENIOWY DLA DOBREJ PRAKTYKI„Dokumentacja przebiegu służby” Podmiot zgłaszający DP | Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
| Podmiot/komórka organizacyjna realizująca DP | Jednostki Policji garnizonu śląskiego
| Komórka (jednostka) wiodąca – odpowiedzialna za realizacje | Zespół nadzoru nad służbą dyżurną sztabu Policji KWP w Katowicach | Podmioty współpracujące w realizacji DP | | Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki zgłaszającej) telefon/fax/e-mail
| | Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki realizującej)
telefon/fax/e-mail
| |
KRYTERIA DP
| OPIS | Obszar, w jakim zastosowana została DP | a. prewencja
b. dochodzeniowo – śledczy
c. postępowania administracyjne
d. kadrowo – szkoleniowy
e. logistyka
f. planowanie strategiczne i sprawozdawczość
g. kształtowanie wizerunku Policji | Podstawa prawna zadania realizowanego DP | Zarządzenie 1173 KGP z dnia 10 listopada 2004 roku, w sprawie organizacji służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji. |
KRYTERIA DP
| OPIS |  Cel realizowany przez zastosowanie DP | - zamiana sposobu dokumentowania przebiegu służby z papierowej na elektroniczną,
- poprawa obiegu informacji pomiędzy jednostkami Policji w garnizonie śląskim,
- usprawnienie procesu wykonywania analiz,
- szybki dostęp do danych przez policjantów wszystkich komórek organizacyjnych,
- zwiększenie możliwości sprawowania nadzoru nad sposobem dokumentowania przebiegu służby dyżurnych jednostek terenowych garnizonu śląskiego. | Skąd wzięła się inicjatywa w zakresie wypracowania DP (krótka diagnoza) | Inicjatywę wykonania elektronicznego dokumentowania przebiegu służby przez dyżurnych jednostek terenowych podjęło 3 policjantów z KWP w Katowicach (2 ze sztabu policji, 1 z Wydziału Łączności i Informatyki). Podstawą była chęć usprawnienia pracy dyżurnych jednostek oraz wykorzystywanie rejestrowanych przez nich danych przez policjantów wszystkich komórek organizacyjnych Policji w maksymalnie krótkim czasie bez zbędnego przepisywania danych do osobnych plików tekstowych. | Innowacyjność DP – róznica od dotychczasowego sposobu postępowania | Zmiana sposobu dokumentowania przebiegu służby zapewniająca natychmiastowy dostęp do informacji przez wszystkich policjantów posiadających uprawienia do obsługi aplikacji. | Przedział czasowy, w jakim DP była/jest realizowana | 01.03.2006r do chwili obecnej gdyż program ulega ciągłym zmianom w kierunku maksymalnego wykorzystania zawartych w nim danych. | Krótka charakterystyka dzialań podjętych przy realizacji DP z uwzględnieniem głównych etapów przedsiewzięcia oraz ról poszczególnych uczestników
| Prace wdrożeniowe aplikacji podzielone zostały na etapy:
1. Wykonanie modułu administratora (01.01.2006-01.03.2006).
2. Wykonanie wersji testowej formularza rejestracji wydarzeń (01.02.2006-01.04.2006) w tym wykonanie instrukcji obsługi.
3. Udostępnienie wersji testowej użytkownikom (kwiecień, maj 2006).
4. Nadanie uprawnień użytkownikom jednostek terenowych.
5. Wycofywanie dokumentacji papierowej i zastępowanie jej opisywana aplikacją (01.06.-31.08.2006).
6. Modernizacja programu umożliwiająca dostęp do danych przez poszczególne komórki organizacyjne KWP w Katowicach. | Korzyści z zastosowania DP (efekty, wyniki, itp.)
| Szybki dostęp do danych, poprawa obiegu informacji pomiędzy jednostkami i komórkami organizacyjnymi jednostek Policji województwa śląskiego, ujednolicenie sposobu wykonywania analiz, skrócenie czasu pracy biurowej przez policjantów służb prewencyjnych zwłaszcza dzielnicowych co pozwoli na ich pełniejsze wykorzystanie w służbie patrolowej i obchodowej. | Sposób/metoda pomiaru wyników osiąganych w trakcie realizacji DP | Opinie użytkowników zamieszczane na utworzonym w tym celu forum dyskusyjnym oraz na IFP, opinie kierowników jednostek Policji województwa śląskiego. Ilość postępowań wyjaśniających związana z nieprawidłowym obiegiem informacji została zminimalizowana. |
KRYTERIA DP
| OPIS | Uniwersalność DP – ocena możliwości zastosowania w innych jednostkach Policji
| Aplikację można wprowadzić do użytku w każdej jednostce Policji na terenie kraju wyposażonej w sieć PSTD, stanowiska dostępowe do PSTD. | Zasoby niezbędne do zastosowania DP
(techniczne, osobowe)
| 1. Serwer ABM X SERIES 226 o procesory XEON 3 Ghz oraz pamięć RAM 16 GB (obsłuży całe województwo).
2. Stanowiska dostępowe do sieci PSTD w ilości obsady funkcjonariuszy na stanowiskach kierowania wyposażone w głośniki.
3. Zmiana regulacji prawnych dotycząca wykorzystywania PSTD.
4. Osoby posiadające zaawansowaną wiedze z obsługi serwera MYSQL - pełniące funkcje administratorów. | Skutki finansowe zastosowania DP (ewentualny sposób finansowania) | Do chwili obecnej koszt przedsięwzięcia w garnizonie śląskim wyniósł niespełna 15 tyś złotych. | Dotychczasowy sposób propagowania/
upowszechniania DP
| IFP, telewizja TVN 24, TVP 1, dziennik „Super Ekspres” prezentacje podczas narady służbowej Naczelników Sztabów Komend Wojewódzkich w Bystrej Śląskiej w marcu br, prezentacja w WSPol w Szczytnie w maju br. |
|
TOOLS :
