|
Protokoły doprowadzenia do izby wytrzeźwień - druki /KMP Bielsko - Biała |
|
|
|
|
18.12.2006. |
|
ZATWIERDZAM
Bielsko-Biała, 10.11.2006 rok
FORMULARZ ZGLOSZENIOWY DLA DOBREJ PRAKTYKI „Protokoły doprowadzenia do izby wytrzeźwień – druki” Podmiot zgłaszający DP | Komenda Miejska Policji w Bielsku-Białej
| Podmiot/komórka organizacyjna realizująca DP | Komenda Miejska Policji w Bielsku-Białej
| Komórka (jednostka) wiodąca – odpowiedzialna za realizacje | Sekcja Prewencji Komendy Miejskiej Policji w Bielsku-Białej | Podmioty współpracujące w realizacji DP | Izba Wytrzeźwień w Bielsku-Białej
| Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki zgłaszającej) telefon/fax/e-mail
| | Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki realizującej)
telefon/fax/e-mail
| |
KRYTERIA DP
| OPIS | Obszar, w jakim zastosowana została DP | a. prewencja
b. dochodzeniowo – śledczy
c. postępowania administracyjne
d. kadrowo – szkoleniowy
e. logistyka
f. planowanie strategiczne i sprawozdawczość
g. kształtowanie wizerunku Policji | Podstawa prawna zadania realizowanego DP | Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 04 lutego 2004 roku w sprawie trybu doprowadzania, przyjmowania, zwalniania osób w stanie nietrzeźwości oraz organizacji izb wytrzeźwień i placówek utworzonych lub wskazanych przez jednostkę samorządu terytorialnego. |
KRYTERIA DP
| OPIS |  Cel realizowany przez zastosowanie DP | 1. Poprawienie szybkości wypełniania przez policjantów protokołu doprowadzenia do Izby Wytrzeźwień.
2. Ograniczenie kosztów drukowania protokołów. | Skąd wzięła się inicjatywa w zakresie wypracowania DP (krótka diagnoza) | W związku z wprowadzeniem protokołu doprowadzenia w celu wytrzeźwienia, zgodnie z treścią cytowanego wyżej Rozporządzenia MZ, o wzorze wprowadzonym pismem Zastępcy Komendanta Głównego z dnia 09.04.2004, ldz. E-VI-876/506/04, zaszła konieczność stosowania dwustronnego druku protokołu.
Ponadto, zgodnie z wyżej cytowanym przepisem, protokół ten winien być sporządzany w trzech egzemplarzach. W konsekwencji policjanci zmuszeni zostali do stosowania, w miejsce jednostronnych druków samokopiujących się, druki dwustronne w których zapisy policjanci powielają używając kalki. Nie ma bowiem możliwości zamówienia dwustronnego druku samokopiującego się. To wydłużyło czas wypełniania protokołu, zmniejszyło czytelność i estetykę, zwłaszcza trzeciego egzemplarza.
Dostrzegając te problemy, w Sekcji Prewencji podjęto prace w celu opracowania druku samokopiującego się. Koncepcja dwóch odrębnych bloków samokopiujących, jednego z pierwszą stroną, a drugiego z drugą, nie znalazła uznania. Jej wadą był dwukrotnie wyższy koszt wydruku oraz problemy z trwałym łączeniem osobnych kartek z pierwszą i drugą stroną.
Stąd też decyzja o stworzeniu jednostronnego druku protokołu, zgodnego co do treści i formy z wzorem KGP. | Innowacyjność DP – róznica od dotychczasowego sposobu postępowania | Druk dwustronny, zgodny z wzorem KGP wymaga zastosowania do wykonania w trzech egzemplarzach dwóch kalek. Zmiana wypełnianej strony jest czasochłonna, wymaga uwagi wobec możliwości popełnienia błędu przy właściwym ułożeniu kalki.
Innowacyjny druk jednostronny wydrukowany jest w postaci bloku z samokopiującymi się dwoma stronami. Sporządzenie trzech egzemplarzy nie wymaga żadnych dodatkowych czynności. Ponadto do druku wprowadzono trwałe elementy takie jak np. nazwa miejscowości. W ten sposób policjanci mniej rubryk muszą wypełniać samodzielnie. | Przedział czasowy, w jakim DP była/jest realizowana | |
Krótka charakterystyka dzialań podjętych przy realizacji DP z uwzględnieniem głównych etapów przedsiewzięcia oraz ról poszczególnych uczestników
| 1. Wprowadzenie protokołu dwustronnego.
2. Kontrola wypełniania, zebranie uwag i wniosków policjantów stosujących protokół dwustronny.
3. Analiza problemu, zbadanie możliwości jego rozwiązania, wybór koncepcji protokołu jednostronnego na druku samokopiującym się.
4. Konsultacja z Izbą Wytrzeźwień w Bielsku-Białej.
5. Opracowanie i testowanie prototypu, wprowadzenie poprawek, przyjęcie ostatecznej wersji.
6. Wydrukowanie druków protokołu. | Korzyści z zastosowania DP (efekty, wyniki, itp.)
| Szybsze i czytelniejsze wypełnianie protokołu doprowadzenia przez policjantów.
Obniżenie kosztów zapewnienia druków protokołu. | Sposób/metoda pomiaru wyników osiąganych w trakcie realizacji DP | ad. 1. Obserwacja wypełniania protokołu.
ad. 2. Ocena kosztów wydruku drugiej strony protokołu w postaci osobnych protokołów samokopiujących się. |
KRYTERIA DP
| OPIS | Uniwersalność DP – ocena możliwości zastosowania w innych jednostkach Policji
| Uniwersalność zastosowanej praktyki jest wysoka. Po zmianie pewnych elementów dostosowanych do specyfiki KMP Bielsko-Biała protokół mogą stosować inne jednostki Policji. | Zasoby niezbędne do zastosowania DP
(techniczne, osobowe)
| Komputer z programem do edycji tekstu Writer z bezpłatnego pakietu biurowego OpenOffice. | Skutki finansowe zastosowania DP (ewentualny sposób finansowania) | Zmniejszenie kosztów przygotowania druków protokołu o około 1 750 zł w skali roku. | Dotychczasowy sposób propagowania/
upowszechniania DP
| |
|
TOOLS :
