|
Baza ewidencji słuchaczy /SP Katowice |
|
|
|
|
07.12.2006. |
|
ZATWIERDZAM
Katowice, dnia 23 listopada 2006 r.
FORMULARZ ZGLOSZENIOWY DLA DOBREJ PRAKTYKI „Baza ewidencji słuchaczy ”Podmiot zgłaszający DP | Szkoła Policji w Katowicach
| Podmiot/komórka organizacyjna realizująca DP | Wydział Metodyki i Organizacji Szkolenia Szkoły Policji w Katowicach
| Komórka (jednostka) wiodąca – odpowiedzialna za realizacje | Wydział Łączności i Informatyki Szkoły Policji w Katowicach
Wydział Metodyki i Organizacji Szkolenia Szkoły Policji w Katowicach | Podmioty współpracujące w realizacji DP | Zakłady Dydaktyczne Szkoły Policji w Katowicach,
Wydział Prezydialny
| Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki zgłaszającej) telefon/fax/e-mail
| | Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki realizującej)
telefon/fax/e-mail
| |
KRYTERIA DP
| OPIS | Obszar, w jakim zastosowana została DP | a. prewencja
b. dochodzeniowo – śledczy
c. postępowania administracyjne
d. kadrowo – szkoleniowy
e. logistyka
f. planowanie strategiczne i sprawozdawczość
g. kształtowanie wizerunku Policji | Podstawa prawna zadania realizowanego DP | Rozporządzenie MSWiA z dnia 20 maja 2005 r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania szkoleń zawodowych w Policji;
Decyzja Nr 313 Komendanta Głównego Policji z dnia 31 grudnia 2003 r. w sprawie doskonalenia zawodowego policjantów;
Decyzja Komendanta Szkoły Policji w Katowicach w sprawie ewidencjonowania danych słuchaczy w bazie informatycznej. |
KRYTERIA DP
| OPIS |  Cel realizowany przez zastosowanie DP | Zastosowanie BAZY EWIDENCJI SŁUCHACZY pozwala na gromadzenie danych niezbędnych do sporządzenia rozkazów o włączeniu i wyłączeniu słuchaczy z kursu, świadectw ukończenia szkolenia, generowania wykazów niezbędnych do realizowania obowiązku meldunkowego, sporządzania zaświadczeń dotyczących pobytu słuchaczy w jednostce szkoleniowej, jak i dotyczących dni wolnych przysługujących słuchaczom na zakończenie szkolenia bądź też dotyczących planowanych wyjazdów wynikających z harmonogramów zajęć. Dodatkowo na bazie programu sporządza się protokoły z egzaminów końcowych oraz końcowe szkolenia. Ponadto program pozwala na wyszukiwanie niezbędnych danych dotyczących liczby policjantów przeszkolonych w danym okresie, liczbę kursów zrealizowanych, oraz uzyskiwanie danych do wszelkiego rodzaju sprawozdawczości. | Skąd wzięła się inicjatywa w zakresie wypracowania DP (krótka diagnoza) | Szeroki wachlarz czynności związanych z rozpoczęciem i zakończeniem szkolenia oraz wielość podmiotów realizujących dane zagadnienia wymusił konieczność sporządzenia bazy danych, która znajdowałaby się w jednym miejscu i umożliwiłaby generowanie danych przez jeden podmiot. | Innowacyjność DP – róznica od dotychczasowego sposobu postępowania | Dane dotyczące słuchaczy nie gromadzone były w jednym miejscu, brak możliwości sporządzania protokołów, świadectw, zaświadczeń, rozkazów na bazie jednokrotnego wprowadzenia danych. Brak możliwości wyszukiwania danych do sprawozdań. | Przedział czasowy, w jakim DP była/jest realizowana | 2001 r. do nadal – baza na bieżąco modyfikowana celem usprawnienia działania systemu. |
Krótka charakterystyka dzialań podjętych przy realizacji DP z uwzględnieniem głównych etapów przedsiewzięcia oraz ról poszczególnych uczestników
| Na bazie programu MS Access pracownik Szkoły opracował bazę danych. Baza była na bieżąco modyfikowana i dostosowywana do potrzeb szkolnictwa policyjnego oraz zmieniających się przepisów. Dodatkowo w związku z wejściem Procedury ISO 9001/2000 w Szkole Policji w Katowicach na działalność dydaktyczną dostosowano bazę do wprowadzonych procedur. Aktualnie baza znajduje się na serwerze Szkoły Policji w Katowicach i dostęp do niej z różnymi uprawnieniami mają poszczególne podmioty szkoły. |
Korzyści z zastosowania DP (efekty, wyniki, itp.)
| Umiejscowienie procesu organizacji szkolenia w jednym miejscu w szkole, znaczne skrócenie czasu związanego z przygotowywaniem dokumentów, możliwość szybkiego wyszukiwania danych dotyczących realizowanego w Szkole Policji w Katowicach procesu dydaktycznego. | Sposób/metoda pomiaru wyników osiąganych w trakcie realizacji DP | Przygotowanie dokumentacji związanej z ukończeniem szkolenia poprzednią metodą trwało kilkukrotnie dłużej niż z zastosowaniem bazy ewidencji słuchaczy. Ponadto połączenie bazy z arkuszami kalkulacyjnymi zawierającymi szczegółowe obliczenia wyników nauki w sposób wymierny pozwala na szybki dostęp do efektów nauczania. Generowane zapytania i drukowane raporty pozwalają na wychwycenie nieprawidłowości dotyczących realizowanego procesu dydaktycznego. |
KRYTERIA DP
| OPIS |
Uniwersalność DP – ocena możliwości zastosowania w innych jednostkach Policji
| Możliwość zastosowania bazy we wszystkich jednostkach szkoleniowych Policji, jak również w pewnych aspektach w jednostkach kadrowych komórek. | Zasoby niezbędne do zastosowania DP
(techniczne, osobowe)
|
Sieć intranetowa, stanowisko komputerowe, program MS Access. | Skutki finansowe zastosowania DP (ewentualny sposób finansowania) | Koszty związane z zapewnieniem infrastruktury jak wyżej. | Dotychczasowy sposób propagowania/
upowszechniania DP
| Program został przedstawiony na spotkaniu przedstawicieli jednostek szkoleniowych w maju 2006, gdzie został pozytywnie oceniony jako przydatne narzędzie wspomagające organizację szkoleń w policyjnych jednostkach edukacyjnych. Ponadto OSP Poznań i CSP Legionowo wyraziły zainteresowanie bazą celem jej zaimplementowania i wdrożenia. |
|
TOOLS :
