|
Biuletyn skutecznym narzędziem promocji Policji |
|
|
|
|
13.05.2008. |
|
ZATWIERDZAM
Olsztyn, dnia 12 maj 2008 r.
FORMULARZ ZGLOSZENIOWY DLA DOBREJ PRAKTYKI BIULETYN SKUTECZNYM NARZĘDZIEM PROMOCJI POLICJI Podmiot zgłaszający DP | Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie | Podmiot/komórka organizacyjna realizująca DP | Wydział Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie | Komórka (jednostka) wiodąca – odpowiedzialna za realizacje | Wydział Komunikacji Społecznej w Olsztynie | Podmioty współpracujące w realizacji DP | Komórki organizacyjne KWP w Olsztynie oraz jednostki terenowe Policji województwa warmińsko – mazurskiego | Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki zgłaszającej) telefon/fax/e-mail
| Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie tel. 089-522-54-30; fax 089-522 –56-25 | Osoba do kontaktów w sprawie DP (z jednostki realizującej)
telefon/fax/e-mail
| Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie tel. 089-522-54-30; fax 089-522 –56-25
|
KRYTERIA DP
| OPIS | Obszar, w jakim zastosowana została DP | a. prewencja
b. dochodzeniowo – śledczy
c. postępowania administracyjne
d. kadrowo – szkoleniowy
e. logistyka
f. planowanie strategiczne i sprawozdawczość
g. kształtowanie wizerunku Policji | Podstawa prawna zadania realizowanego DP | |
KRYTERIA DP
| OPIS |  Cel realizowany przez zastosowanie DP | Kształtowanie pozytywnego wizerunku Policji oraz budowanie wiarygodności firmy poprzez przekazanie przy pomocy biuletynu informacji na temat pracy warmińsko-mazurskiej Policji oraz osób, które swoją postawą, dobrą pracą i sposobem życia mogą być wzorem do naśladowania. | Skąd wzięła się inicjatywa w zakresie wypracowania DP (krótka diagnoza) | 05.06.2007 roku Komendant Wojewódzki Policji w Olsztynie podpisał dokument pod nazwą „Polityka Jakości”, w którym przedstawione zostały główne cele Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. Wśród celów na lata 2007/2008 znalazły się m.in. kreowanie pozytywnego wizerunku Komendy poprzez aktywną politykę informacyjną oraz zapewnienie skutecznego komunikowania się i współdziałania komórek organizacyjnych. Pracownicy Wydziału Komunikacji Społecznej KWP w Olsztynie uznali, że dobrym narzędziem promocji, kreowania wizerunku policji będzie coroczne wydawanie biuletynu o warmińsko-mazurskiej Policji. Pomysł został zaakceptowany przez kierownictwo KWP w Olsztynie. Pierwszy numer biuletynu pod tytułem „Policja Warmii i Mazur” został wydrukowany w lipcu 2007 roku. | Innowacyjność DP – róznica od dotychczasowego sposobu postępowania | Roczniki dotyczące pracy Policji wydawane przez inne jednostki Policji są drukowane i rozpowszechniane na początku danego roku. Biuletyn „ Policja Warmii i Mazur” wydawany jest na Święto Policji, wtedy kiedy jest największe zainteresowanie sprawami policji oraz największe zapotrzebowanie na informacje dotyczące Policji. Komenda Wojewódzka Policji Olsztynie nie wydawała wcześniej biuletynu o warmińsko-mazurskiej Policji. | Przedział czasowy, w jakim DP była/jest realizowana | Biuletyn pt. „Policja Warmii i Mazur” wydawany jest raz do roku. | Krótka charakterystyka dzialań podjętych przy realizacji DP z uwzględnieniem głównych etapów przedsiewzięcia oraz ról poszczególnych uczestników
| - Szukanie ciekawych tematów, pisanie artykułów, które mają być zamieszczone w publikacji - Przygotowanie materiałów do druku - Przekazanie materiałów do Zakładu Poligraficznego i koordynacja prac związanych z wydaniem i wydrukowaniem biuletynu - Rozpowszechnienie wydrukowanego biuletynu | Korzyści z zastosowania DP (efekty, wyniki, itp.)
| 1. Promocja Policji 2. Integracja środowiska 3. Poprawa wizerunku Policji i jej wiarygodności | Sposób/metoda pomiaru wyników osiąganych w trakcie realizacji DP | W KWP w Olsztynie publikacja była chętnie czytana nie tylko przez policjantów. Aby to sprawdzić m.in. codzienne wykładano po kilka egzemplarzy biuletynu na stoliku w holu KWP w Olsztynie. Zawsze byli chętni do czytania i wzięcia publikacji. |
KRYTERIA DP
| OPIS | Uniwersalność DP – ocena możliwości zastosowania w innych jednostkach Policji
| Biuletyn można wydać w każdej jednostce Policji. Trzeba się jednak liczyć z kosztami związanymi z drukiem biuletynu. | Zasoby niezbędne do zastosowania DP
(techniczne, osobowe)
| Do przygotowania publikacji niezbędni są ludzie, którzy potrafią pisać artykuły oraz przygotowywać materiały do druku oraz dobry sprzęt komputerowy ze specjalistycznym oprogramowaniem. | Skutki finansowe zastosowania DP (ewentualny sposób finansowania) | Środki finansowe na wykonanie usługi polegającej na wydrukowaniu publikacji przez firmę zewnętrzną pochodzą z budżetu KWP w Olsztynie. | Dotychczasowy sposób propagowania/
upowszechniania DP
| Publikacja pt. „Policja Warmii i Mazur” została przesłana m.in. do wszystkich jednostek terenowych Policji województwa warmińsko – mazurskiego, komórek organizacyjnych KWP w Olsztynie a także szkół Policji, KGP, komend wojewódzkich Policji. Biuletyn dostępny był również dla osób odwiedzających KWP w Olsztynie. Biuletyn został umieszczony w formie elektronicznej (PDF) na stronie internetowej warmińsko-mazurskiej Policji www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl |
|
TOOLS :
