KMP/KPP/KP/PP/RDz. opracowuje „Harmonogram spotkań z przedstawicielami lokalnych społeczności” Najczęściej jest to harmonogram kwartalny. Informacje o organizowanym spotkaniu są przekazywane poprzez różne środki. Mnoga to być plakaty, ulotki, informacje z lokalnych mediach itp. Często są to również spotkania odbywające się przy okazji innych zgrupowań społecznych takich jak np. spotkania sołeckie, spotkania w ramach Rad Dzielnic itp. W celu nadania spotkaniu odpowiedniej rangi, udział w nim zawsze musi wziąć poza dzielnicowym jego przełożony a w miarę możliwości inni policjanci. W trakcie spotkania szczegółowo są odnotowywane oczekiwania społeczne co do problemów nurtujących społeczność. Policja na bieżąco w trakcie spotkania stara się edukować
i wskazywać pożądane zachowania ludzi w związku z opisywanym przez nich problemem. Rolą policjanta jest przede wszystkim:

- poznać problem,

- dać do zrozumienia społeczeństwu że ten problem jest dla nas ważny,

- opisać, jakie czynności podejmie Policja, a jakie czynności powinni przedsięwziąć sami obywatele,

Enumeratywnie:

1. Wzrost zaufania społecznego,

2. Pogłębienie wszelakiego rozpoznania oraz poznanie rzeczywistych oczekiwań społecznych,

3. Zyskanie pewności, że rozwiązało się problem, a nie jedynie poprawiło statystykę ( o ile oczywiście problem został rozwiązany)

4. Ustawiczne budowanie poczucia współodpowiedzialności mieszkańców za poziom bezpieczeństwa,

5. Spadek dynamiki przestępczości,

Konieczność zapewnienia obecności policjanta „stosunkowo wysokiej rangi” w celu podniesienia prestiżu spotkania. Czasem komputer, rzutnik multimedialny.